CURSO DE INDUCCIÓN BÁSICA
FINANZAS
Objetivo general:
Conocer los indicadores financieros que emplea Dräger para el logro de sus objetivos, así como algunas políticas y herramientas de finanzas que permiten direccionar la misión del área.
Finanzas
Indicadores financieros
Los indicadores financieros son herramientas utilizadas para medir los resultados de una compañía y hacer un diagnóstico detallado de su condición financiera en liquidez y eficiencia operativa; ayudándonos a tomar decisiones estratégicas para llegar a los resultados planteados como compañía.
A continuación, se nombran algunos indicadores financieros de Dräger:
Order Entry (OE)
Indicador que registra el ingreso de los pedidos que se van a facturar en un año. Se ven afectadas si se generan Notas crédito.
Orders on Hand (OOH)
Este indicador nos muestra los pedidos que están pendientes por facturar. En cuanto se facturan, se convierten en Ventas Netas.
Net Sales
Son las ventas generadas por la operación de la compañía, después de aplicar descuentos y notas crédito. Es uno de los indicadores más importantes ya que muestra el desempeño comercial de la compañía.
GGP- Global Gross profit
Es el margen Global que genera Dräger por la venta de sus productos en Colombia. Tiene en consideración el costo de Alemania para su cálculo. Es diferente al margen local que se genera por la venta de nuestros productos.
Profit Contribution
Representa la utilidad operativa que genera el negocio, después de descontar costos y gastos. Es el equivalente al EBIT que manejan en algunas compañías y es uno de los indicadores más relevantes de la gestión de Dräger.
DWC – Draeger Working Capital
Este indicador muestra el capital de trabajo que maneja Dräger, mostrando todos aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar de forma continua. Toma en consideración la cobranza a los clientes, los inventarios y las cuentas por pagar a nuestros proveedores.
¿Cómo leer nuestro P&G?
La cuenta de pérdidas y ganancias (P&G o cuenta de resultados) es el resumen de todos los ingresos y todos los gastos que genera una organización durante un ejercicio o periodo contable. Este documento brinda el insumo necesario para calcular los indicadores financieros.
A continuación te mostramos cómo leer nuestro P&G:
Para ampliar información de nuestros balances y estados financieros, cuando tengas acceso al servidor podrás consultarlos en la siguiente ruta:
Z:\009_SHARED\001_2016\005 Documentos legales\DOCUMENTOS FINANCIEROS\BALANCE Y ESTADOS FINANCIEROS
Finanzas
Políticas importantes
Las políticas empresariales son una directriz, un guión básico de conducta al que la organización debe adscribirse. A continuación, se describen las políticas más relevantes para el área de Finanzas y su ruta de ubicación:
Política de gastos de viajes y representación
Si vas a hacer un viaje, es importante que revises la política NI001. Acá encontrarás todos los lineamientos para pedir un anticipo, cómo manejar tu tarjeta de crédito, cuánto puedes gastar en tu viaje y cómo debes legalizarlo.
Más detalles sobre los lineamiento para gastos
Política de crédito y cartera
Establece los lineamientos para el manejo de las líneas de crédito y cartera con nuestros clientes. En el caso de Dräger se tienen los siguientes pasos:
- Categorización de clientes
- Lineamientos para creación y otorgamiento de cupo de crédito a clientes.
- Asignación de plazos de pago e incremento de cupos de crédito
- Descuentos por pronto pago
- Procedimiento para la aprobación de pedidos
- Bloqueo de clientes
- Procedimiento de notas crédito
- Castigos y aprovechamiento de cartera
Conoce más acerca del seguimiento y control de cartera
Finanzas
Herramientas de finanzas
Para llevar el orden contable de la empresa no es necesario contar con un amplio personal o tener grandes capacidades, lo necesario es contar con herramientas financieras que agilicen el área contable. La contabilidad es un requisito obligatorio para todas las empresas, además proporciona información valiosa para el plano administrativo y financiero para ellas.
Conoce algunas de las herramientas que usamos en Dräger
Finanzas
Contactos fundamentales en finanzas
Conoce y guarda los contactos fundamentales para interactuar con finanzas
Facturación electrónica
Comprometidos con el cuidado del medio ambiente y en cumplimiento de las regulaciones colombianas hemos evolucionado de la factura tradicional a facturación electrónica, toda recepción debe hacerse al correo recepción.facturacion@draeger.com, este debe ser el medio principal de facturación para Dräger Colombia.
Cartera
Suministrarle a nuestros clientes el correo recepcion.facturacion@draeger.com para centralizar el manejo de cartera en Draeger Colombia
Reembolsos
Ten presente que tus reembolsos deben ser gestionados por SAP- Concur y si presentas alguna novedad en reembolsos puedes crear un caso al correo reembolsos.san@draeger.com
Finanzas
Principios de cumplimiento
Los principios de cumplimiento son criterios de conducta establecidos por casa matriz que ayudan a tomar decisiones éticamente correctas, inspirando nuestro actuar, ya que señalan los límites morales en nuestras interacciones . En Dräger se establecieron los siguientes principios de cumplimiento los cuales son administrados por compliance corporativo:
Principio de transparencia y aprobación
La transparencia en nuestras transacciones comerciales es uno de los elementos más importantes para evitar la sospecha de una influencia injusta en las decisiones comerciales. Cada colaborador debe ser transparente acerca de sus transacciones comerciales al involucrar a su gerente cuando lo requiera la delegación de autoridad correspondiente o nuestras obligaciones de informes. Al mismo tiempo, debemos asegurarnos de que nuestros socios comerciales estén siempre debidamente informados sobre cualquier transacción entre Dräger y el colaborador de un socio comercial.
Principio de separación
No se deben otorgar ni aceptar ventajas o beneficios por influir injustamente en una decisión comercial. Por tanto, las ventajas o beneficios deben separarse de las transacciones comerciales en términos de contenido y tiempo.
Principio de equivalencia
Las relaciones contractuales, los pagos o los servicios deben ser en condiciones de plena competencia y proporcionales al valor de los servicios prestados (valor justo de mercado).
Principio de documentación
La documentación completa de todas las transacciones comerciales es un elemento esencial para crear esta transparencia necesaria.
Tenga en cuenta que todos los acuerdos deben celebrarse por escrito. Deben estar firmados por ambas partes contratantes de conformidad con el principio de los cuatro ojos y las reglas de delegación de autoridad aplicables. Los acuerdos deben enumerar los servicios adeudados y los hitos en la prestación de servicios y remuneración. Los acuerdos verbales o “acuerdos de caballeros” no son admisibles.
Principio de cuatro ojos
Esta iniciativa busca garantizar que toda acción realizada dentro de la compañía se base en la validación y correcta ejecución por más de un miembro del equipo de trabajo.
Cada vez que debas tomar una decisión o ejecutar una actividad importante busca que otro miembro revise lo que has hecho para así minimizar y/o eliminar los riesgos.
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Actividad de entrenamiento
Actividad de entrenamiento
Datos básicos de Finanzas
